RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
Il presente documento è redatto ai sensi del regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali e sensibili.
Si definiscono di seguito le modalità di gestione del trattamento definendo:
1. TITOLARE E CONTITOLARE DEL TRATTAMENTO
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E DURATA DI CONSERVAZIONE DEL DATO
4. CONFERIMENTO DEI DATI
5. RIFIUTO DEL CONFERIMENTO DEI DATI
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
8. DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR Regolamento Europeo n. 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI è Helity Srl, con sede legale a Bologna (BO) in Via Toscana – 2/E 2/F, nella persona del suo Legale Rappresentante.
CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO sono le società ed i collaboratori legati alla Società Helity Srl da contratto di collaborazione tra professionisti.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI designato a norma dell’Art. 37 Reg. 2016/679, con atto di nomina e comunicazione all’autorità di controllo e il cui nominativo e riferimento è reperibile presso Helity Srl, con sede legale a Bologna (BO) in Via Toscana – 2/E 2/F, e-mail: info@helity.it
2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati.
In particolare formano oggetto di trattamento i dati personali relativi ai potenziali clienti (venditori, acquirenti, locatori e conduttori di immobili) del Sistema Helity S.r.l. Società Benefit Unipersonale. I dati trattati sono quelli da lei forniti al momento della richiesta da parte sua di utilizzare i nostri servizi e quelli eventualmente raccolti in fase di accettazione della proposta contrattuale. Il trattamento è strettamente necessario e finalizzato all’attività di intermediazione immobiliare e precisamente:
a) attività di proposte immobiliari e/o di valutazione dell’immobile finalizzate alla conclusione di contratti di vendita/acquisto e locazione di immobili;
b) intermediazione finanziaria e assicurativa connessa alla vendita e locazione di immobili;
c) promozione di servizi connessi alla vendita e alla locazione di immobili;
d) attività di marketing, condotta dalle Società e dai Collaboratori cooperanti con Helity Srl Società Benefit Unipersonale sui prodotti Helity, mediante contatto telefonico e invio di materiale pubblicitario.
3) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E DURATA DI CONSERVAZIONE DEL DATO
Il trattamento avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, liceità e trasparenza e delle misure di sicurezza richieste dalle legge, sia mediante supporto cartaceo sia con l’ausilio di mezzi informatici, collegati o meno in rete, accessibili da personale espressamente autorizzato, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. La conservazione dei suoi dati avverrà per il tramite della Banca Dati Generale contenuta nel “Gestionale Helity” e nei sistemi di posta elettronica utilizzati dai singoli “Partners” Helity a cui perviene la richiesta di fruizione del servizio da parte dell’utente.
I suoi dati verranno conservati per tutta la durata del tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali questi vengono trattati. La conservazione è limitata alla durata di fruizione dei servizi richiesti dall’utente e i termini ultimi di cancellazione dei dati sono di 1 anno dalla pervenuta richiesta di “valutazione dell’immobile” da parte dell’utente e fino alla revoca del consenso nei casi in cui la base giuridica del trattamento sia il consenso dell’interessato.
4) CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per il conseguimento della finalità di cui al punto 2 lett. a). Il conferimento dei dati personali è facoltativo e necessita del consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. b) c) d)
5) RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali:
a) nei casi di cui al punto 2 lett. a) comporta l’impossibilità di essere contattato dalla Società Helity Srl e dai suoi partners per proposte immobiliari e/o di valutazione dell’immobile da vendere/affittare;
b) nel caso di cui al punto 2 lett. b) c) d) e) preclude la possibilità di svolgere le attività promozionali e di carattere commerciale di cui al punto 2 lett. b) c) d).
6) COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati sono comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità di cui al precedente punto 2) lett. a) ai Partners Helity allo scopo di soddisfare le richieste della clientela del Sistema;
nel rispetto delle finalità di cui al punto 2 lett. b) ai Collaboratori Helity Srl Società Benefit Unipersonale;
nel rispetto delle finalità di cui al punto 2 lett. d) ai Partner e alla Società Helity Srl per attività di marketing sui prodotti Helity;
La comunicazione avviene mediante l’inserimento dei dati nella Banca Dati Generale Helity, “Gestionale Helity” accessibile esclusivamente da collaboratori e impiegati Helity o a loro delegati, ovvero tramite trasferimento dei dati alle società di cui alla lettera b) c) d) previo consenso espresso del soggetto interessato e secondo le finalità di cui al punto 2 lett. b) c) d).
I dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dai soggetti autorizzati al trattamento.
I dati personali non verranno in alcun modo diffusi.
7) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea.
8) DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dall’art. 15 Regolamento UE 679/2016 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) ha il diritto di revocare il consenso dato al trattamento dei dati, anche particolari, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo info@helity.it
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’interessato, fornendo i propri dati personali, dichiara di essere stato informato dei propri diritti, a norma dell’art. 7 Regolamento UE nr. 679/2016 e preso atto di quanto contenuto nella presente informativa, acconsente al trattamento dei propri dati personali, per le finalità di cui al punto 2 lett. a) oltre che per le finalità previste dalla normativa in materia di antiriciclaggio, nonché alla comunicazione degli stessi mediante l’inserimento nella Banca Dati Generale Helity.
Il trattamento dei dati di cui al punto 2 lett. b) c) d) necessita per sua natura del consenso espresso dal soggetto interessato, il quale potrà revocarlo in qualsiasi momento comunicando tale interesse al Titolare del Trattamento a mezzo di comunicazione scritta all’indirizzo di posta ordinaria: via Toscana 2/E 2/F – Bologna (BO) o per il tramite di un indirizzo e-mail: info@helity.it
